個人情報保護方針

ポラリス・キャピタル・グループ株式会社(以下「当社」といいます)は、投資組合管理運営業等を行う企業として、個人情報を取得、利用、管理することがあります。
その際、当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)等の法令およびガイドラインを遵守し、個人情報を保護するとともに、可能な限り個人の意思を尊重しつつ個人情報を取り扱うことが社会的責務と考え、次のとおり個人情報保護方針(以下「本方針」といいます)を定め、本方針に基づき、適正に個人情報を取り扱います。なお、本方針で使用する用語の意味は、個人情報保護法に準拠するものとします。

1.個人情報の保護

  • 当社は、個人情報保護法等の法令およびガイドラインを遵守いたします。
  • 当社は、保有する個人情報について、不正アクセス・漏洩等のリスクが存在することを常に強く意識し、これらを防止するために適切な安全管理措置を講じます。
  • 当社は、本方針及びその他社内規程の運用について、法令等の改正、社会情勢の変化及び監査の結果等を踏まえ、その継続的な改善に努めます。

2.個人情報の取り扱い

  • 個人情報の取得と利用

    当社は、業務上の必要性により、氏名・住所・電話番号等の個人情報を取得する場合があります。当社は、適正な手段で個人情報を取得するとともに、個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的を本人に通知または公表します。また、本人から直接書面等により個人情報を取得する場合は、あらかじめ、本人に対し、その利用目的を明示します。
  • 個人情報の利用目的

    当社は、取得した個人情報を以下の目的に利用いたします。
    • 有価証券等の取得・保有等に関連する業務
      • 投資候補企業を発掘するため
      • 投資候補企業に対する投資検討のため
      • 投資先企業の価値向上のために、当社が提供するサービス(コンサルティングを含む)の実施及びそれに関する事務を行うため
      • 投資先企業の資本政策等及びそれに関する事務を行うため
      • 法令、契約に基づく権利の行使や義務の履行その他の投資に関する事務を行うため
      • その他投資先企業において必要とされる情報提供のため
    • 投資事業組合等の財産管理運営に関する業務
      • 投資事業組合等の組成及び運用に係わる事務を行うため
      • 投資事業組合等の出資者ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
      • 投資事業組合等の出資者の方に対し必要とされる情報提供のため
    • 当社における人材採用に関する判断を行うため
    • 当社における雇用管理のため
    • その他、当社及び当社の子会社及び関連会社の業務において必要とされる事務を適切かつ円滑に履行するため
  • 第三者への提供

    当社は、以下の①から⑤に記載する場合を除き、個人データ(「個人情報データベース等」を構成する個人情報。以下同じ)をあらかじめ本人の同意を得ないで、第三者に提供することはありません。
    • 法令に基づいて個人情報を取り扱う場合
    • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    • 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術目的で取り扱う必要があるとき
    なお、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託する際、個人情報を業務委託先に提供する場合があります。第三者への業務の委託に際しては、当社の個人情報保護方針を遵守できる委託先を選定し、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
  • 安全管理措置

    当社は、その取扱う個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のために、本方針の策定、個人情報の取扱いに係る社内規程の整備、組織体制の整備、従業者・委託先の監督、その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
  • 開示等請求の手続き

    当社が保有する個人データについて、開示、訂正等、利用停止等を希望される場合は、下記にお問い合わせ下さい。情報の漏えい防止・正確性の確保の観点から必要な調査を行い、当該請求はご本人からなされたものであると確認できた場合に限り、個人情報保護法において認められる範囲で対応させていただきます。
  • 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

    ポラリス・キャピタル・グループ株式会社
    〒101-0061
    東京都千代田区丸の内一丁目9番1号グラントウキョウノースタワー38F
    電話番号 03-5223-6780(平日 9:00~17:00)

3.本個人情報保護方針の変更手続き

当社は、本個人情報保護方針を変更させていただく場合があります。その場合は、当社ウェブサイト(https://polaris-cg.com)にて掲載いたします。

2024年2月1日制定

東京都千代田区丸の内一丁目9番1号グラントウキョウノースタワー
38F ポラリス・キャピタル・グループ株式会社
代表取締役社長 木村雄治

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